Politique de confidentialité

Association O.S.E. (Orienter Sensibiliser Eduquer)**

Dernière mise à jour : [à compléter]

L’association O.S.E. (Orienter Sensibiliser Eduquer) attache une importance fondamentale à la protection de vos données personnelles.
Cette politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer de manière claire, transparente et accessible :

quelles données nous collectons,
dans quel but,
comment elles sont utilisées,
à qui elles peuvent être transmises,
et quels sont vos droits.

En utilisant notre site internet www.association-ose.org, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Qui sommes-nous ?

L’association O.S.E. est une organisation à but non lucratif dont la mission est d’accompagner les jeunes et les publics vulnérables dans les domaines de l’orientation, de l’éducation, de l’inclusion numérique et de la sensibilisation citoyenne.

Responsable du traitement :
Association O.S.E.
Villa B45
contact@association-ose.org
04 005 40 40

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site et à la gestion de nos activités.

2.1. Données que vous nous fournissez directement

Dans les formulaires du site (contact, bénévolat, partenariat, don, inscription), vous pouvez être amené(e) à fournir :

Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Âge ou tranche d’âge (pour l’engagement bénévole ou l’accompagnement)
Organisation ou établissement (le cas échéant)
Message ou détails contextuels
Informations relatives aux dons ou contributions

2.2. Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le site :

Adresse IP
Type d’appareil, navigateur et système d’exploitation
Pages consultées
Temps de consultation
Cookies techniques et analytiques

Aucun cookie publicitaire n’est utilisé.

2.3. Données relatives aux bénévoles, partenaires et participants

Dans le cadre de votre engagement avec O.S.E., des informations complémentaires peuvent être collectées :

Compétences et domaines d’intérêt
Disponibilités
Historique d’engagement
Documents nécessaires au cadre légal (attestation, autorisation parentale, etc.)

3. Finalités de la collecte des données

Vos données sont utilisées uniquement pour :

Répondre à vos demandes de contact
Gérer les candidatures bénévoles
Organiser les programmes éducatifs et les actions de sensibilisation
Gérer les partenariats
Envoyer des communications d’information (newsletter, actualités)
Assurer le bon fonctionnement du site
Produire des statistiques anonymes d’utilisation

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.

4. Bases légales de traitement

Nous traitons vos données conformément aux bases légales suivantes :

Votre consentement (formulaires, newsletter, cookies)
L’exécution d’un contrat ou d’un engagement bénévole
Le respect d’obligations légales
Notre intérêt légitime pour améliorer nos services et assurer la sécurité du site

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises uniquement à :

L’équipe interne de l’association O.S.E.
Les partenaires strictement impliqués dans une action ou un programme spécifique (ex : école, formateur, organisation d’un événement)
Prestataires techniques (hébergement, outil d’emailing, statistiques)

Nous veillons à ce que ces prestataires respectent les normes de protection des données en vigueur.

Aucune donnée n’est communiquée à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité :

Données des formulaires : 3 ans après le dernier contact
Données des bénévoles : pendant la durée d’engagement + 5 ans
Cookies analytiques : 13 mois maximum
Données administratives ou légales : selon obligations légales applicables

Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir les données vous concernant
Droit de rectification : corriger des données inexactes
Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format exploitable
Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits :
Email : contact@association-ose.org

Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre :

toute perte,
accès non autorisé,
modification,
divulgation non souhaitée.

Cela inclut l’usage de connexions sécurisées (HTTPS), de protections serveur et de limitations d’accès internes.

9. Cookies

Notre site utilise :

des cookies techniques indispensables au fonctionnement du site,
des cookies analytiques pour améliorer la navigation.

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau cookies ou dans les paramètres de votre navigateur.

10. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers.
O.S.E. n’est pas responsable de leurs politiques de confidentialité.

Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de chaque service externe utilisé.

11. Modifications de cette politique

O.S.E. peut mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter :

des changements législatifs,
des évolutions de nos services,
ou des ajustements techniques.

La version en vigueur reste disponible sur cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :

Association O.S.E.
Email : contact@association-ose.org
Téléphone : 04 005 40 40
Adresse : Villa B45, S/C Fondation Niosi, Face au Forum des jeunes entreprises, Bacongo, Brazzaville, Congo